← Powrót na stronę główną

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez HRD Solution Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej hrd-solution.eu oraz kontaktem z naszą firmą. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HRD Solution Sp. z o.o.

ul. Przemysłowa 1, 24-100 Puławy, Polska

E-mail: kontakt@hrd-solution.eu

Telefon: +48 668 606 807

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane firmowe: nazwa firmy, NIP (jeśli są podawane)
  • Treść wiadomości: opis projektu, zapytania ofertowe przekazane przez formularz kontaktowy lub pocztę e-mail
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty (w zakresie wynikającym z plików cookie – patrz sekcja 7)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań i korespondencji

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub przesłane e-mailem w celu udzielenia odpowiedzi i realizacji Twojego zapytania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli współpraca zostanie nawiązana, dane przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowych, podatkowych). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pliki cookie – analityczne i funkcjonalne

Przetwarzamy dane za pośrednictwem plików cookie wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły w sekcji 7.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji lub obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej wygaśnięciu (wymogi podatkowe i księgowe).
  • Dane cookie – zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików (szczegóły w sekcji 7).

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony, w szczególności:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, systemy CRM) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
  • Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym – w zakresie obsługi prawnej i księgowej.
  • Organom publicznym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Twoje prawa (RODO)

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie (art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstaw do ich przetwarzania (art. 17 RODO).

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).

Prawo do przenoszenia

Masz prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@hrd-solution.eu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Obejmują one m.in.:

  • Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS (HTTPS).
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych – wyłącznie dla upoważnionych pracowników.
  • Regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych środków bezpieczeństwa.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie nowej wersji dokumentu na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zalecamy regularne sprawdzanie treści niniejszej polityki.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:

HRD Solution Sp. z o.o.

ul. Przemysłowa 1, 24-100 Puławy

E-mail: kontakt@hrd-solution.eu

+48 668 606 807